2014年上半年研究生学位论文答辩和学位申请工作流程表

发布日期: 2014-02-26  作者:    浏览次数: 931 



工作任务
时间
学院
学位办
说明
预答辩
3月14日前
完成2014年6月拟申请学位研究生学位论文的预答辩工作
 
 
审核名单
3月5日前
上报培养办通过所有课程和中期考核的拟申请学位的研究生名单              
 
 
3月14日前
收齐拟申请学位研究生的学位论文电子版和“同意提交学位论文重复率检测意见表”,交学位办郑老师
经培养办审核后,确定拟申请学位的研究生名单
学位论文电子版的要求:                      1.提交前须经导师同意并签字     2.只需提交论文正文部分(不含引言、文献综述、参考文献和致谢)                   3.以学生姓名为文件名,word或pdf格式
3月15日-16日
按研究生处规定时间组织好学生到行政楼前集中拍照片(具体时间另行通知)
联系好新华图片社来校为学生集中拍照
 
重复率检测
3月17日-    3月28日
1.重复率25%-35%(含35%)的,需修改论文并在5个工作日后提交论文进行二次检测。                                  2.第一次检测重复率在35%以上,或第二次检测重复率在25%以上的,延期论文答辩。        3.对通过重复率检测的,教务员将盲审号发给其导师,导师视论文质量决定是否将盲审号发给研究生。                              
1.组织学位论文重复率检测             2.对学院公布检测结果                    3.发放随机盲审号              
对重复率检测结果有异议的学位论文处理办法,参见《研究生学位论文重复率检测实施办法》
3月29日-    4月11日
拿到盲审号的研究生登录“上海市研究生论文双盲抽检系统”http://lwms.seei.shec.edu.cn/login.aspx?t=3)。                                
 
 
4月14日-18日
收齐研究生学位论文评议表(博士生2张、硕士生1张,均夹在学位论文中)和学位论文纸质版(博士论文2本,硕士论文1本),审核评议表上学生填写内容准确无误后,统一交学位办                                  
 
学位论文评议表下载方式:             1.被抽中市盲审的,在抽检系统中下载评议表和简况表               2.未被抽中市盲审的,在研究生处网页“下载专区”-“学位与毕业相关下载”中下载         
盲审
4月19日-    20
 
1.将收齐的学位论文根据学科专业进行整理和打包                             2.做好外送盲审清单
 
4月21日-    5月19日
 
1.外送盲审材料(被市抽中的学位论文参加市盲审,未被市抽中的学位论文送外校盲审)                                       2.汇总盲审结果,向学院反馈结果                             
对双盲评审结果有异议的学位论文处理办法,参见《研究生学位论文全员双盲评审办法》
答辩
5月19日前
从学位办领取研究生答辩材料袋
1.准备好研究生答辩材料袋           2.通知各学院来领取
未交清学费和住宿费的研究生不能领取答辩材料袋
5月19日-    6月6日
1、组织专家评阅                          2、由学位点负责人商议确定评阅专家            3、汇总专家评阅意见                      4、组织学位论文答辩,做好答辩相关材料                                 5、通知拟申请学位的博士生将科研成果(原件和复印件1份)交学位办审核
接收和审核博士生的科研成果
专家评阅论文要求:              1.未被抽中市盲审的:博士论文一式3份,科学学位硕士论文1份,专业学位硕士论文一式2份。               2.被抽中市盲审的,在上述基础上各增加1份。
申请学位
6月7日-8日
通过答辩的研究生将纸质版学位论文(博士论文一式4本,硕士论文一式3本)和“授予学历人员信息登记表”1份,由本人交学位办(研究生处504室)
发离校单和检索卡
1.申请学位论文保密的研究生需填写保密申请表,导师和学院负责人签字盖章后交学位办审核。                    2.研究生提交论文材料时,从学位办领取离校手续单。
6月7日-12日
汇总“申请博士学位人员简况表”和“学位评定分委员会建议授予学位人员名单”,上报学位办
1.接收各学院材料                      2.准备校学位评定委员会会前材料                                              
 
6月24日前
 
1.校学位评定委员会决议学位授予结果;2.将校学位授予结果反馈给各学院